政府机关单位无纸化会议系统方案

 1. 项目情况

工程名称：XXXX国家政府机关单位

建设地点：XXXXXXXXXXXXX

工程规模：长桌会议室XX个席位

XXXX国家政府机关单位无纸化会议系统，是基于网络环境的自动化办公系统的一个核心子系统，它采用现代融合信息技术，注重参会者使用体验，可实现类似纸质会议文件特点的操作功能：采用一体式15.6寸超薄多点电容触摸液晶升降屏作为会议信息阅览终端，以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料，满足绿色环保、节约资源要求，开放式软硬件构建，方便未来升级，实现可持续发展多资源、不同格式的融合，实现了多媒体资源最优化使用，大大节省了使用及维护成本，支持同步阅读和异步阅读即时文字插播，既不影响会议进程，又满足临时呼叫、通知、茶水服务、临时会话功能，提高了会议管理人员的效率，彻底改变了传统的会议方式，真正实现无纸化、网络化、信息化。

利用软、硬件一体化触控升降显示终端设备通过有线组网模式，成为集会议创建、资料上传、会议通知、会议签到、资料智能分发、同屏互动、电子阅读、电子白板、沟通交流、投票表决、会议服务、保密资料一键清除、会议纪要查看、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、视频播放、分组讨论、与会人员交流互动、会议控制等多种功能为一体兼顾会议安全的无纸化会议系统平台，并可以同步到全高清高亮大屏幕拼接显示墙上，真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。

2. 项目需求

XXXX国家政府机关单位无纸化会议系统，现需进行会议室电子化工程的实施，拟通过该工程的实施，布署建设一套具备无纸化多媒体会议软件系统。我们将会议室定位为一个集检委会会议，党委会议，案件讨论、数字会讨、会议表决、应急办案、模拟演示、技术培训等多种功能为一体的全信息化多功能会议室。因而无纸化会议系统的建设需紧紧围绕“统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效”的管理方针，实现整体规划、设备先进、综合配套、互联互通、安全可靠的会议要求。

建成后的会议室，在外观上，需美观、整洁、现代化；在功能上，能实现无纸化多媒体会议的电子会议全过程；在操控上，简洁、直观、美观；在管理上，实现各子系统集成控制管理、综合布线的综合会议室管理体系，所有的会议设备都能实现集成化的管理和维护。

3. 设计原则

我公司以用户至上为原则，在符合国家规范的前提下，最大限度地满足业主的需求。以下是我公司为业主利益着想，本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。

● 先进性

本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品，一流的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平，符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。

● 集成性和可扩展性

系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性，确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。

● 标准化和模块化

严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，综合体现当今世界的先进技术。

● 成熟性与实用性

各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用。本系统可充分满足会议室的可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。

● 灵活性和开放性

在满足业主当前要求的基础上，适应21世纪今后的发展，系统应具有开放性和兼容性，与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。

● 安全性与可靠性

深刻理解会议室内运作的设备和系统安全可靠的重要性，因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。

● 服务性与便利性

为适应会议室内的各种功能需要，所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。

● 经济型

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

4. 设计标准

1. 系统设计的依据

（1）用户对项目的要求；

（2）有关本项目的材料（如招标文件要求）；

（3）建筑装修图纸；

（4）国际、国家、省、行业有关技术标准和规范；

（5）其他有关文件和资料。

2. 系统实施所涉及的技术标准和规范，产品标准和规范，工程标准和规范，验收标准和规范等必须符合国际、国家和省有关条例及规范，至少应包括：

《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-2008

《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50311-2000

《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006

《电子会议系统工程设计规范》GB 50799-2012

《会议电视会场系统工程设计规范》GB 50635-2010

《音频、视频及类似电子设备 安全要求》-GB 8898-2001  

《厅堂扩声特性测量方法》 GB/T 4959－2011

《智能建筑工程施工规范》GB 50606-2010

《扩声系统工程施工规范》GB 50949-2013

5. 总体解决方案

成云无纸化多媒体会议系统由软件与硬件两部分组成，其中软件为全数字多媒体无纸化会议系统软件和无纸化会议系统客户端软件；硬件则由：一体式15.6寸超薄多点电容升降屏、无纸化会议管理主机、流媒体管理主机(编解码主机）等会议设备组成。

无纸化会议系统

（一）系统优势：

系统能提供强大的会议管理功能，包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。