现代多媒体会议系统中的控制设备集成了所有外围设备，混音器，功率放大器和其他功能。借助数字处理技术，只需几次按键操作即可简化原始的复杂系统操作：在测试设备时，我们可以使用专业的调试软件来满足用户的实际需求并对其进行数十种调试保存模式。在使用过程中，用户仅需按模式按钮即可通话，以确保每种模式在非专业使用中均处于良好状态。
无纸化会议系统是交互式无纸化会议系统的一部分。它使用现代通信技术，音频技术，视频技术和软件技术，通过电子文件交换实现无纸会议。它的特性是：文件传输是联网的，文件显示是电子的，文件处理是智能的，文件的输入和输出是可控的。无纸会议系统的基本特征之一是，会议室配备有大屏幕，供公众观看视频和座位显示，每个座位都可以单独控制和使用。当选择了座位显示器或异步显示，参加操作的智能终端themselves.At这点上，智能终端是这样的可独立使用的标准计算机，并且每个参与者可以同步显示或异步显示之间独立地被一个按钮开关切换公共信号。
多媒体会议系统涵盖的设备包括音频系统，视频系统，云会议系统，交互式无纸会议软件，提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个座位的屏幕提升或倾斜系统以供公众使用，显示投影系统或拼接屏。通常必须在会议室中配置DVD播放器和视频矩阵设备。在满足当前所有者的要求的基础上，系统应该是开放的，兼容的，可连接到将来的扩展设备并且可以互操作。
随着时间的流逝，人们不仅通过电话，传真和邮件进行通信，而且还需要更多的个人通信。差旅费和花费的时间极大地浪费了资源。因此，远程视频会议诞生了。多媒体会议系统为了方便网络，已经打包并传输了本地或远程音频和视频信号。这样，与会者可以在听数千英里之外的声音的同时看到对方的照片。系统设计和设备配置严格按照相关的国家和地区标准进行，结构和标准化根据系统总体结构的要求进行，充分体现了当今的先进技术。
