无纸化会议系统管理软件 V2.1

1、支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时控制开关机，支持同时升降机控制，可在同一个web界面同时管理多个会议室（可以在同一个界面开启、刷新、结束会议，以及查看会议详情）；支持会议室模拟排位功能，支持根据人员权重自动排位和手动排位，对参会人进行座位的安排和调整，实时保存并下发给终端；。

2、支持用户管理功能，添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组，支持建立用户的组织架构，添加用户时可用组织架构来筛选用户,支持批量导入用户并自动生成组织架构。

3、支持不同权限管理模式，含系统管理员、秘书、普通用户、服务人员和观众，不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。

4、支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，在模板中可以自定义参会人、会议标语、铭牌设置、模拟排位、菜单管理，进行快速会议的创建；支持多会议标语，在会议中可以任意切换会议标语，方便不同议程议题召开。对于已启用的投票，参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录，支持单选、多选、匿名投票（可导出实名信息）、投票倒计时、限时投票、自动打乱顺序、自动投屏等功能；上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示；添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换，支持议程和议题文件排序；支持菜单实时显示或隐藏；投票信息可以直接导出投票详情，可以当场打印封存

5、会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。支持显示外部信号，支持外部信号或大屏内容广播到终端强制模式和自由模式；

6、支持对服务器中的视频进行任意点播，支持实时观看视频流直播，可全屏显示视频。支持使用无纸化会议客户端内置浏览器浏览以太网网络，可访问OA、邮箱等。

7、运行Windows 7或Windows10操作系统，系统可靠稳定，可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能。支持远程登录web管理。支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图，可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

8、会中及时接收会议服务信息并进行处理；支持会议后勤服务APP，通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求，后勤保障更方便便捷。支持通过移动端打开无纸化终端的会议文档。支持放大镜放大局部功能，可对无纸化终端的PPT中文字等较小或看不清的部分进行放大操作。支持办公文件源文件自定义内嵌打开模式和外部打开模式，支持PDF内嵌打开模式和外部打开模式，支持PDF秒开模式；

9、支持通过移动端（手机或平板）通过无线方式控制无纸化主席端显示界面，触摸移动端即可操作无纸化终端，支持同一个会议室安卓和Windows跨平台互通操作；

10、具有多会议室使用情况统计功能，可以按年和月统计每个会议室会议个数（柱状图），会议时长（柱状图），会议室使用时长（柱状图），会议时间段集中度（曲线图），会议总数量（柱状图），全体人员会议时长（柱状图）；

11、历史会议文件只有超级管理员权限才可以删除历史会议文件；支持自动生成会议详细信息，并一键导出会议详细信息；

12、支持短信通知功能，通过腾讯云短信业务模块开通模版，以短信发送通知开会时间，可通过手机上的链接回复同意参加或不参加本次会议。

13、系统支持一键上传升级程序，批量升级客户端。

14、会议结束后，可以导出会议详情。

15、会议结束后，只有高级管理员权限才可以删除历史会议信息。