传统会议形式越来越不能满足现代会议的需要，会议人数众多、会议材料复杂、决策效率低下等问题成为传统会议的通病。随着多媒体的日益发达现在很多企业会议都用上了多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统，假如说过去无纸化会议系统的新鲜事物，只能由人来装饰，那么现在的无纸化会议系统已成为会议的万金油。
无纸化会议系统是近几年来业界流行的一种全新的会议模式。在会前会议之后，有许多优秀的无纸化会议系统公司。会议将各种智能通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融合到会后的各个环节，通过电子文件交换，为用户提供了一个非常方便快捷的会议平台，同时也带来了全新的会议体验。无纸化会议系统不仅实现了会议的无纸化，而且也满足了传统多功能会议室中各种信号的自由互动和互联功能。
无纸化会议系统优点：
传统会议的各种不足之处，令会议工作者和参会者头痛。
大会筹备时间长，而且不环保。每一次的会议都造成了大量的资源浪费和环境污染。
弹性差，会议、紧急会议或人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌。
各种会议展示工具齐全，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每一次会议都要整理大小、长度。
由于传统会议的机密性较差，打印后难以及时销毁，会议的保密性难以保证。
无纸化会议系统可设置保密会议模式，会议保密信息不能被复制，与会者的指纹登录可确保会议的保密。
由于传统会议室使用的投影仪和笔记本无法满足日益多样化的会议数据需求，以及数据共享不良，无法保证与会者准确地接收信息。
现代无纸化会议结合了可控麦草、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器和矩阵，使会议资料能及时、迅速地与每位参与者共享，并能自动抽取出浏览信息。
开会决策效率低，会议总是在讨论会上讨论…但是很难下结论。投票者举手、数目、记录、匿名投票，甚至数笔记。没有一次严肃的会议。
无纸化智能会议投票功能可预先设置投票选项，也可临时增加投票，可匿名记录，决策效率高，还可现场分析投票类型。
成云信息科技公司主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
