在智能弱电系统中，会议系统是一种常见的智能弱电系统，也是各企业和机构构建的子系统。高质量的会议系统搭建，能极大地提高工作效率，节约与会者的工作时间和会议费用。
1、无纸化会议系统的基本结构。
伴随着计算机技术和网络技术的发展，无纸化会议系统不再是新鲜事，并逐渐成为主流。众多多媒体、网络技术的加入，使今天的会议“有声有色”，而且不受地域限制。
与数字扩声系统配合微电脑中央控制系统，使会议实现自动化、智能化、无人化，简化了复杂的操作流程，提高了会议的保密性和安全性，满足了现代会议需求。
2、无纸会议系统功能。
当前，无纸会议系统可以具有以下功能：普通会议功能、大屏幕显示功能、影视观看功能、PPT展示功能、电子白板功能、远程双流视频会议功能、会议签到功能、投票表决功能、同声传译、摄像自动跟踪、会议记录、系统冗余备份、环境控制、火灾报警等功能。
无纸会议系统机房应为无人值班机房，召开会议时，主持人或管理员可通过墙上的控制面板、桌上的无线触摸屏、笔记本电脑或PDA控制整个会议进程，包括整个系统电源的开启、扩声系统电平调EQ的调整、远程视频会议的拨号、大屏幕信号切换、投票结果显示及空调温度调节等功能。
3、无纸会议控制系统。
建立无纸会议系统，需要选择一套中央控制系统作为智能会议“大脑”，控制管理智能会议室的所有设备。一般情况下，中控系统有丰富的控制接口和辅助设备，可以通过红外线、串口、继电器、I/O、TCP/IP、MIDI、专用网络等对会议室AV设备进行控制。
4、其他在会议室的智能设备。
无纸会议系统也可以选择数字会议设备。数字式会议话筒功能较强大，且专为会议应用设计，可具备多种签到、表决、投票、内部通话、短信提示、同声传译耳机接口、优先级等多种功能。
与同声传译系统、视频切换系统及一系列软件同时还具有同声传译、照相自动跟踪、表决结果显示、会议记录、会议资料统计等功能。
选择模拟电容式会议话筒，可提高会议声音质量。同传系统(按信号流)主要由议员机、同传主机、红外线发射器、红外线发射器、接收器及耳机组成。投票系统包括表决器、表决主机、控制计算机、显示系统及软件等。
电视会议主机、本地摄像机、DVD视盘机、视频矩阵(在中央控制主机上)、投影机、投影机、投影机、会议记录系统等构成。配以表决系统可实现签到表决功能。通过数字音频处理器、中控主机、摄像机等设备可以共同完成相机自动跟踪功能。开会记录需要另设会议记录系统。
成云信息科技公司主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
