无纸化会议系统是以移动互联为基础的无纸化会议互动系统、现代通讯技术、声频技术、视频产品、软件开发，按照文件的电子器件互换来完成会议的无纸化。
无纸化会议系统包括音箱系统、视频系统、云彩会议系统、会议展示服务系统的移动电话软件系统，以及每个位置的显示屏升降机或旋转系统、公共显示的投影系统或液晶拼接屏。它在智能显示设备上更大程度地整合会议多用途(视频每日签到、呼叫服务项目、招标决议、短信的收发和发送、文本文件的多线程查询、会议资料的同步显示显示及笔写注释、视频点播系统或直播间、在线访问、会议讲话等)。
主要功能是完成每日会议签到、文件发送、上传文件、数据同步演试、记名投票等功能。
无纸会议系统优点1：保密性。
随着我国信息化管理进程的不断加快，网络信息安全难题也日益突出，引起了社会各界的普遍关注。对各种文件进行复制、打印、订装的传统式会议文件进行全过程中，中间商较多，给保密会议带来许多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从源头上避免传统式会议方式带来的各种安全隐患。
无纸会议系统优点2：安全系数。
外部数据存储在特定区域，与实际操作系统相保护，会议结束后，将彻底删除会议文件，保密会议文件在系统中完全破碎。而且，在每次系统重起之后，系统就会一直修复到最初的状态。
无纸会议系统优点3：降低成本。
部队、政府部门、研究机构、机关、单位，每年召开的各种会议较多，原材料拿出大量的纸，印刷材料等各种费用，人力资源及时间消耗大，不仅提高了成本，而且还不适合信息时代的发展趋势，而且与环境保护的社会发展有着很大关系。这种情况下，无纸化不仅可以进一步提高工作效率，还对节能、环保具有长远的实际意义。
无纸会议系统的优点4：便于实际操作。
应用型人员无需所有的计算机技术专业知识就能熟练地运用，只有一件事情需要人们去做：打开开关电源，电源开关电子计算机就像家用电器应用一样简单，对会议室那样一个公共的场所也非常适用。并且在多功能的无纸化保密会议上，融合会议手机软件，可以完成大量、更全面的功能。
无纸会议系统的优点5：很有发展前景。
随着高新技术的发展和政府部门部分对信息化内容的投入不断增加，促使这种环保、环保、节能、保密的会议方式得到了快速发展。无纸会议系统、无纸多媒体系统会议终端设备的不断发布，从定义上清晰地勾勒了无纸会议系统发展方向，对整个会议系统领域的发展趋势有很大的促进作用。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
