无纸化会议系统是无纸会议交互系统的一个组成部分，它利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子文件交换实现会议无纸化。本系统具有：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。
无纸化会议系统的一个基本特点是：会议室有大屏幕供公众观看，每个席位可以单独控制和使用，在选择座位显示或称异步显示时，与会者可以自行操作，这就像一台标准计算机，每位参加者都可以自主地在同步或非同步显示公共信号间切换。
无纸化会议系统包括：音响系统、视频系统、会议系统、无纸会议系统、无纸会议交互软件、提供会议服务和会议辅助服务的软件系统、每个席位的屏幕升降或翻转系统、公共显示器的投影系统或拼接屏，此外，网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵等也是会议室经常需要配置的设备。
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