传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要，会议数量庞大、内容复杂、决策效率低，已经成为传统会议的通病。
现在有很多比较好的无纸化会议系统公司，他是将各种智能通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术等整合到会后的每一个环节，通过文件的电子交换来实现，将为用户提供极为方便的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统并不只是实现会议无纸化这么简单，它也可以满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由互动、互联互通等功能。
无纸化会议系统的好处：
常规会议的种种缺陷使会议工作者和与会者感到头痛。
筹备会耗时长，不利于环保。会刊刷等造成大量资源浪费，环境污染。
二、灵活性差，临时会议或紧急会议，或出现人员变动，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌等情况时有发生。
各类会议展示麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…每一次会议都要小件整理半天，才能长线短线。
由于会议保密性差，传统的会议保密资料打印后难以及时销毁，难以保证会议的保密性。
无纸化会议系统可设置会议保密模式，会议保密资料不能复制，会议人员指纹签到保证会议保密。
传统的会议资料共享效果较差，即传统会议室的投影机、笔记本等已不能满足日益多样化的会议资料形式，资料共享程度低，无法保证参加者准确地接收信息。
现代无纸会议设备可以控制麦杆、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器和矩阵，及时、快速地将会议资料共享给每一位与会人员，与会者还可以自行查阅资料。
开会决策低效，开会讨论讨论讨论…但总是很难下结论，表决时举手、数数、记、匿名投票，甚至还要数纸条，这些都不是严肃会议的本意。
无纸化智能会议投票功能既可以预先设定投票方式，也可以临时添加投票，可以匿名记名，可以高效地进行表决，还可以现场分析票型。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
