每个人在使用无纸化会议系统时，使用人员无需有任何电脑应用知识，就能熟练使用。用户很容易进行操作。
不过多媒体会议系统厂家今天还是总结了一些与无纸化会议系统相关常见名词与大家分享：
1、客户端是用户用来参加会议，实现所有会议功能运行Windows软件。
2、服务器是管理所有用户、会议室等系统信息的管理端软件。
3、系统管理员是系统默认生成的用户，承担整个系统信息的建设管理，例如新建其他注册用户、新建会议室、分配会议室参会权限等。
4、系统管理员仅负责管理，不能参加会议。
5、会议秘书是对会议过程的最大控制者，一个会议室只能有一名主持人。
6、成员为普通与会者。
如今大家第一次接触无纸化会议软件就不再陌生了，成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
