无纸化会议系统,实现了传统圆桌会议形式的跨越式变革,在提升会议室高端品质、科学管理和先进管理的同时,更能有效提高会议效率达50%。
无纸化会议系统特点:
1、真正实现会议全过程不用纸,节能环保,安全保密;
2、实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;
3、清楚的会前、中、后管理,减少会议准备时间和会务费用,降低错误率,有效提高会议质量;
4、会议与传统会议只能保留文字资料不同,会议音频和视频资料可以全部保留,每位与会人员可根据需要进行会议录音。
5、性化的功能设计,操作使用更方便。
6、自主研发、专利产品,可根据客户的使用要求及习惯进行二次开发。
7、接口灵活:通过我们的界面系统可与客户的OA系统、电子桌牌、会议预约显示系统、中控系统等相关会议系统进行对接,通过灵活配置,项目实施周期短,系统运行稳定。
8、安全保密性高:该系统在航天系统、军队、公安、国家保密局等部门安装运行,在稳定、安全、保密等方面做了大量的研究与开发工作。根据国家有关保密标准文件:BMZ2-2001《计算机信息系统涉及国家秘密的安全保密方案设计指南》、BMZ3-2001《计算机信息系统涉及国家机密的安全测评指南》、BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁和信息消除安全保密要求》
9、完善的权限管理:会议秘书插入USBKey或使用用户名密码登陆后,其他会议终端自动进入会议系统,会议秘书下载会议资料,分发到其他会议终端;会后,与会者将会议资料上传到会议秘书处,然后会议秘书再按要求将会议资料上传到会议服务器存档。