无纸化会议系统不仅省时省力，而且更环保。常规的会议不可避免的会带来麻烦。经过一次重要的政府会议后，书面材料的范围从几百页到几千页不等，甚至只有几十页。准备一个大型会议的印刷及耗材需要几万元。为这些资料准备、装订和分发是非常费时和费力的，而且需要专门的会议服务团队来完成这个功能，这会增加人力成本。
当前，按照无纸化会议系统的形式，可分为三类：
1、无纸会议产品：操作终端固定在会议桌上，采用大触摸屏作为载体，通过安装可升降、嵌入、折叠操作软件实现无纸化功能。
2、无纸终端会议产品：通过在会议终端配置触摸屏，利用自主开发的操作平台实现无纸会议。
3、经济型无纸会议产品：将市场上的平板电脑或智能手机作为操作终端，并与制造商开发的会议终端产品配合，建立无纸会议。
面临着各种各样的无纸化会议产品，我们的项目采购商必然会觉得自己没有出路。对企业或组织来说，在购买任何一组会议产品时，需要考虑下列因素：工程成本、品牌、质量、产品功能、产品的售后、用户体验等等。因此，成本投入必然成为影响采购项目的重要条件。以下从成本投入的角度对其优缺点进行分析：
1、运营平台建设费用；
2、会议室相关设备的配套费用(无纸会议产品)；
3、终端设备费用(无纸会议产品)；
4、改造费用的升级(无纸会议产品)；
5、会务人力费用(无纸会议产品)；
6、人性化的产品更适合现代会议需求。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
