采用无纸化会议系统，以移动因特网、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术为基础，通过电子文件交换实现无纸会议。
无纸化会议系统涉及的设备包括音频系统、视频系统、数字会议系统、会议服务软件系统、每一个座位的显示器升降系统、投影系统或公用显示器的连接系统。如此等等。其集成了会议功能(视频登录、呼叫服务、投票、短信收发、异步文档浏览、会议资料与手写笔记同步显示、视频点播或直播、同屏幕共享、会议演讲等)。以智能显示终端最大的显示效果。
无纸化会议系统的核心功能主要是实现会议签到、文件发布、文件上传、文件同步展示、投票表决等功能。
无纸化会议系统的优点。
1、保密。
在我国信息化进程不断加快的今天，信息安全问题日益突出，引起了社会的广泛关注。传统纸质会议文档的打印、复制和装订过程中存在着许多中间环节，给保密会议带来了许多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上消除传统会议方式带来的各种隐患。
2、安全。
与操作系统隔离的指定区域存储外部数据。会后，会议文件将被全部清理干净，会议机密文件将被彻底地销毁。此外，每当系统重新引导时，系统也会恢复到它的初始状态。
3、节省费用。
部队、政府部门、科研机构、各种企事业单位每年都要召开各种会议，会议材料消耗大量纸张，印刷材料成本高，人力和时间也较少。消耗量不仅增加了成本，还不适应信息化时代的发展，与建设高效、节能、环保的社会不相称。因此，无纸化会议系统不仅极大地提高了工作效率，而且对环保和节能有着深远的意义。
4、便于操作。
使用者无需任何电脑应用知识就能熟练使用。使用者只需做一件事情：就像使用家电一样，接通电源，切换电脑。适用于公共场合，如会议室。采用多功能的无纸化保密会议，结合会议软件，可以实现越来越多的功能。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
