无纸化会议系统是利用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术，以文件的电子交换方式实现会议的无纸化会议系统，其特点是：文件传送网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控、无纸化会议系统的一个基本特点是：会议室有公共视频显示的大屏幕，以及由每个席位分别控制和使用的席位显示器；选择席位显示或称异步显示时，由与会者自己操作。
无纸化会议系统的复盖设备包括：音响系统、云会议系统、视频系统、提供会议服务的软件系统、每一席的画面升降和翻转系统等。一种投影系统或拼接屏幕的公共显示器。此外，还可用于网络交换机、视频驱动器、中央控制系统和视频矩阵等。
怎样实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试，无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统，这里的智能不仅是对会议室所用设备实现智能控制，也不只是对会议室所用设备进行智能控制，更重要的是要能够适应、适应信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、大数据的出现，使得后台数据、信息资源爆炸式增长而产生的智能决策。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
