设想你正在参加一个高级别会议，在那里，除了一些类似设备的微型电脑之外，没有任何纸张翻动，而参与者都在桌面上。其提供给参加者信息、文档注释、笔记、网页浏览、录音甚至拍照的机会，过程低碳、高效。
终端看上去像一个小型电脑的集成。它是一个集视频显示、视频对话、摄像头和指纹识别于一体的液晶触摸屏。它帮助与会者从数据获取、文件标记到语音导览、会议记录等方面完成论文的真正告别。
同时，采用无纸化会议终端系统，将传统会议系统的多条音频线、视频线整合到一条网线上，实现了声音嘶哑的传输，又不易被“木马”病毒感染。
该系统还支持人员登录、会议信息显示、会议内容、地址簿、通知公告、会议文件上载、分配、座位安排、手写注释、呼茶、图形显示、日期显示、当前时间显示功能、电子白板、权限设置、电子签名、同步浏览、会议公告、文档权限设置、演示模式、输出技术可以实现任何一体机终端的内容输出、授权管理、通信提示、异步阅读功能。异步阅读模式是指会议参与者的屏幕内容可以与主机完全不同，可以阅读不同的页面、显示文本、显示计算机桌面、Windows终端、u盘下载会议文档等会议功能。
有关信息显示，中国生产一吨纸，大约要用20年左右的树，7到15年的树需要100立方米的水。与此同时，复印机除耗电、墨水资源外，还散发出有毒气体。
无纸化会议系统与电子会议管理模式全面运作，减少纸张消耗，提高会议效率。2010年1月1日，联合国采用“无纸”方式使用和管理会议文件。
行业人士表示，无纸化会议系统是发展低碳经济的必然要求，但由于会议设备落后等原因，无纸化会议系统的实施和推广缓慢。多媒体会议系统在硬件上实现“无纸会议”的突破，可望推动无纸化会议系统的实施与推广。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
