在企业管理中，传统的企业管理工作往往会以面对面的交流为主，商讨企业的重大决策，企业的日常管理等，耗费精力物力，无纸化会议系统彻底优化了这一格局，即人们称之为会议，商讨企业决策的重大决定，无纸化会议系统优化了这一格局。
一、安全性强，不易感染病毒，内部无存储区域，数据在指定区域外存储，与操作系统隔离，会后，彻底清除会议文件，并在系统中完全粉碎。此外，每次系统重起后，系统将恢复到其初始状态。
二、便于管理所有程序的运行均在服务器上，终端上无存储设备，所有客户端的权限也由服务器端控制，会议终端不能更改服务器的配置。
三、维护简单的信息资源均来自网络，不会出现客户端系统崩溃等现象，并且安装操作系统非常方便，会后，将垃圾文件彻底清理干净。在科技不断发展和创新的今天，传统的会议系统已不能满足人们的需求，而会议所需纸张又是必不可少的，自然也占据了部分成本。无纸化会议系统正逐渐受到人们的青睐，无纸化办公既可降低成本，又可提高办公效率，提高工作水平，还可节约大量资源，减少污染。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
