办公无纸化会议系统的优点。
无纸办公是指办公环境下无纸办公环境下的一种工作方式，需要硬件、软件和通讯网络的协同作用来实现。随着科技的飞速发展，许多传统企业已从传统的纸质办公转变为无纸办公，协同办公系统的便捷性也体现在日常办公中。
无纸协同办公的主要优势在于：
1、节省时间，提高办公效率；
节约员工的沟通和程序时间是协同办公系统的主要特点，这也是很多企业推行无纸化办公的出发点之一。利用协同办公系统接受办公流程和文件审核，不仅节约了大量文件的发放、转移、通知等时间和人工费用，大大提高了工作效率。
2、资源节约、绿色环保。
绿色环保是协作办公的另一特征。很多传统企业在审批某些文件时，往往需要大量的副本，从而增加了办公成本。进入市场后无纸质办公模式，可节省纸质沟通，减少打印、墨水、钉钉等办公用品成本，节约资源。
3、实时传输和无障碍信息共享。
在传统办公模式下，办公室数据只能通过纸质方式传送，需要一级传递。协作办公系统的引入保证了信息共享的实时、快速。通过协同办公平台，企业数据信息的共享，员工可以及时查看新的通知和数据。此外，后期文件的存档、检索也更加方便。
4、易于学习，易于使用。
传统的文件中，主导指令和签名信息可以转化为电子文档，借助软件打开。藉由设定文件传送及批准程序，领导者可以使用电磁屏幕上的原始笔迹书写技术阅读、批注和签署电子文件。
5、网络安全问题。
领导层可以与工作的各个环节紧密结合，动态的电子签名认证保证了领导签名内容的不变性和来源的真实性。用户可以利用动态的电子签名认证来达到可靠的认证效果，比传统的键盘密码更加安全高效。采用动态签名认证代替传统的密码验证，提高了系统信息的安全性，使用更加方便、方便。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
