拥有全数字会议系统的多媒体会议系统室，可以充分发挥其高效和即时引导的功能，操控房间内所有影音视频机具设备、数据信号转换、灯光效果、显示屏升降机、音量调节等功能。所以多媒体会议系统室可以进一步提高工作效率并简化繁杂实际操作，适用于所有人员，无需具备专业技能。
高新技术的发展使大家的办公水平也得到了前所未有的提高，会议系统软件智能化的发展趋势，极大地推动了视频会议系统软件的快速发展。视像会议系统软件，也叫会议电视系统，是指两个或两个以上不同区域的个人或人群，根据传送线路和多媒体机器设备，传送响声、影像及文件资料等，完成及时而互动的沟通交流，以完成远程控制会议的系统软件设备。
现代多媒体会议系统室早已不再是简单安装投影机的机器设备，现在多媒体会议系统会议工作人员对会议信息的演试、沟通交流、互动交流等方面的规定越来越高，对液晶拼接墙的规定自然也越来越高。但是传统式的会议系统软件和机械设备已经不能满足当今用户多样化的应用需求，新的多媒体会议系统采用了高亮度、高像素的lcd屏幕投影仪和电动显示屏，使人们可以认为会场的每一个角落都能识别显示器的内容，而显示屏所展现的可视性视角遮盖整个场且正中间没有拼凑间隙，使会场的每一个角落都能认清显示器的内容，而所展示的可视性视角遮盖了整个画面，显示出的是一种具有可视性视角的大屏幕显示。
开会多媒体会议系统的目的就是更好地表达自己的意思是简洁、轻盈、逼真的展示她们的商品，同时也很容易操纵繁杂的自然环境等等。使用技术性词语就是上面提到的，所有人都必须有高质量的模拟信号，视频健身运动图象和图像，超清真实的数据信息，数据信息的精确表述，以及一套功能完善的合理的自动控制系统，完成所有实际操作的多媒体会议。在这个阶段，会议系统软件不仅要进入机构井然有序，而且还能保证会议合理，这是现阶段全球重要国际会议的专门机构工具，大家把它称为第三代会议系统软件，也称为智能会议系统软件。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
