采用多媒体会议系统可以更好的促进员工的交流。流利的通讯和更有效的信息交换可能是该国北部和南部地区提高办公室效率的一个极好的工具。短期内，不管上级在哪里，走得多远，都能召集上级，而且参加者的意见和认同会提高企业的竞争力。
在会上将编写大量文件，如B.宣传材料、与会者背景资料、会议议程、交通指南、PPT、视频和其他多媒体材料。您可以通过服务器将所有会议文件保存在这里。透过设定每个资料夹的可见区域，参与者可以方便地下载及保存。
由于电脑的广泛使用和网络办公的日益普及，办公室自动化水平也在快速提高，为多媒体会议系统的办公创造了条件。在实现办公自动化的同时，办公用纸也没有减少，而是用更多的纸张。很多单位的无纸化只是口号和愿望。多媒体会议系统介绍了导致这一现象的主要原因有两个：第一，某些管理人员的电脑应用能力有限，不愿学习计算机技术。还有一些人有传统观念。它们认为，只有“白皮书和黑体字”才是真实、可信、具有约束力、可执行和权威性的文件。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
