多媒体会议系统的备考性。有些会议记录主要不是为了贯彻执行，而是对会议情况进行向上汇报或向下汇报，如有需要可作参考之用：会议纪要是记录、传达会议情况和商定事项的公文。会议记录与会议记录不同。会议记录适用于企事业单位、机关团体。概括。开会要精练，要概括性强，要把会议的内容和结论用非常简洁精炼的文字来概括。不仅要反映与会者的一致意见，而且还要考虑到个别同志有价值的意见。有些会议记录，还要有一定的分析论证。
传统的会议组织形式大家都很熟悉，多个话筒一字一句地同时接入现场的电声设备，与会者通过电气设备获取信息。开会讨论时，你说一句，我插上一句，人少还是好的，但是，如果很多人需要讨论性发言或某些大型会议，那么会议的组织就很难有序地进行，我们把它命名为代会议系统。
数码会议系统包括数码会议发言、讨论设备打开、关机；摄像球的旋转、镜头控制；会议厅音响系统开、关、调音；会议厅投影机、液晶显示器的打开、关机；视频矩阵的切换、选择；会议厅灯光的暗调、液晶显示器的升降控制等。
年代性会议记录必须是会议宗旨、基本精神、所商定事项的概要，不得随意增减或变更内容，不得在会议纪要上签字。理性行事对会议精神和议定事项，要分层次、分类进行归纳、概括，使会议纪要明晰、条理清楚。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
