取决于物体。多媒体会议系统的会议记录一般为有会必录，凡正式会议都要作记录，作为内部资料，供存档备查，以进一步研究问题和检查总结工作。记录主要是对会议的重要情况进行记录，只有向上级报告或向下级传达会议精神时，才有必要把会议记录整理成会议记录。
作为客观纪实材料，多媒体会议系统的会议记录具有无选择、无选择、提要的特点，要求原意记录原文的原意，并随会议进行，越详细越好。会议记录是有选择的，摘要是摘要的，不一定要包含会议的所有内容，并且必须在会议结束后，以会议记录为基础，对会议记录进行加工整理，它集中体现了会议的精神，具有很强的概括性和鲜明的政策性。
通过综合分析和归纳总结，形成会议的各种资料、与会者的发言、会议的简介等，形成会议记录，它具有整理和提要的基本特征。教导。这个特征包含两层含义：一是会议本身的权威；二是会议记录集中反映会议的主要精神和决策问题。因此，记录发布后，将对有关单位和人员产生约束力，起到类似指示、决定、决议等指挥作用。记录会议记录也可作为与会同志向单位领导汇报，向群众传达的文字依据。
有些会议记录主要不是为了贯彻执行，而是对情况的向上汇报或向下汇报，如有需要可以查阅。会议记录：是记录、传达会议情况及商定事项的会议记录。会议记录与会议记录不同。会议记录适用于企事业单位、机关团体。
功能不同。不具有指导性作用的会议记录，一般不将其呈交给上级或下级分发，仅作为资料和凭证。记录要经上级机关批准后，可以作为正式文件印发，有些还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，所以对工作有指导作用。
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