现代特征
传统的会议组织形式大家都很熟悉，多个话筒一字一句地同时接入现场的电声设备，与会者通过电气设备获取信息。开会讨论时，你说一句，我插上一句，人少还是好的，但是，如果很多人需要讨论性发言或某些大型会议，那么会议的组织就很难有序地进行，而且基本上是一种混乱，我们把它命名为第一代会议系统。
随著时代的进步，经济的发展，人类逐渐开发出一套单缆索连接的专业音频会议系统，即业界所称的“手拉手”式音频会议系统。这类会议系统作为会议有效的组织和沟通工具，在近两年里，已完全进入了有序的会议组织时代，这就是第二代音频会议系统。
现代化特征
现代化的会议系统即智能多媒体中控会议系统。一对麦克风两个喇叭就可以举行一次会议，这种会议模式已经被数十年的时间所延迟。而且，在人的沟通过程中，55%-60%的有效信息取决于视觉效果，33%-38%依靠声音，7%依靠内容，因此仅仅一种声音的表现远远不能满足现代会议的需要。现代化会议要简洁明快地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，还要便于控制多变的现场环境等等。同样用专门词来阐述上述内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料、准确准确的数据表达和一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。此时的会议系统不仅进入了有条不紊的组织状态，而且也保证了会议的有效率，这种会议解决方案无疑是当今世界上最具现实意义的会议组织工具，我们称之为第三代会议系统，也称为智能会议系统。
1)集成化设计将会议室内所有设备有机统一起来，这样就增加了主持人对整个会议的控制系统，大大提高了工作效率；
2)专业的数字会议系统能够保证会议顺利有序进行；
3)触摸屏直观、可视化操作界面，使众多设备的控制变得简单、快捷；
4)科技化、智能化的整合，充分体现现代会议的高品位；
5)标准化、系统化的会议安排有助于提升企业形象；
6)数字会议系统网络和同声传译系统将稳定和纯粹的会议音频信号传送给与会者；
7)包括会议集体表决和实现即时多语种翻译的同声传译功能；
8)投影显示和声音系统：现场视、音频的主要实现设备；
9)多媒体周边设备：用于各种视、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备和现场环境的最终实施设备。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
