随着科学技术和社会的迅速发展，人们在日常生活和工作中拥有和接触的信息量越来越大，因此，人们之间的信息交流和沟通也就变得更加频繁和重要。商业谈判、产品展示、访客会见、政令下达等都是人们之间的交流，要想达到更好的目的，就需要采用我们一贯使用的手段——多媒体会议系统。
缺乏传统的多媒体会议方式。
1、多媒体会议系统如果举行一个多媒体会议系统，会有许多问题需要考虑，而多媒体会议系统的工作人员需要事先做大量的工作。多媒体会议系统的桌牌材料。投票等，在这些工作中也要考虑到多媒体会议系统的安全性问题，不要让多媒体会议系统的秘密泄露，这些工作一个人都不可能忙过来，人数过多，就会使多媒体会议系统的开销过大。
2、多媒体会议系统的工作人员会觉得使用纸面材料太多，需要大量精力和时间来寻找与自己关系的内容，需要非常认真不然会错过的，多媒体会议系统的过程也是非常乏味的，在多媒体会议系统上面多采用投影的形式，而且不止一种，导致多媒体会议系统人员精力不集中。
3、随机应变能力不足在多媒体会议系统中，如果有新人员参与，无法迅速制作纸制桌牌，材料内容更新就需要等待很长时间。
4、多媒体会议系统的表现内容单一在多媒体会议系统上面主要是取样的纸面材料，很难做到内容与图片的结合，不能做到图文并茂，不吸引人。
5、有些多媒体会议系统设备十分复杂的多媒体会议系统中都是有一些新的机器，如：投影仪、音响系统、影碟机。但是这些设备操作维护起来很复杂，不可能一下子学会。
6、在多媒体会议系统上浪费资源的纸张成本很高，这些都是用树来制造，树木被砍伐，造成环境破坏，这些都是亟待解决的问题。采用中控系统的多媒体多媒体会议系统和中控系统上降低了管理和操作系统对人员的要求，减少了管理人员的工作量。在配置一套中控系统后，可编程中控系统可通过设备串口、无线触摸屏以及安卓、IOS系统平板电脑远程控制，用户可通过无线触摸屏，简单控制调音设备、显示设备切换、灯光开关、投影幕升降机、数字化管理中心控制程序；多媒体会议系统室内声像、灯光集中控制系统配置灵活，具有良好的扩展性，可实现大屏幕投影显示系统、多媒体设备播放、矩阵信号切换、音量控制、电动幕等周边环境设备的全面、自动、智能控制。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
