多媒体会议系统是一种能够让身处异乡的人们通过某种传输介质来实现“实时、可视、交互”的多媒体通信技术。通过现有的各种电气通信媒介，可将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使地理上分散的用户能够共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，提高双方对内容的理解能力，使人们仿佛置身于同一会场。
传统的会议组织形式大家都很熟悉，多个话筒一字一句地同时接入现场的电声设备，与会者通过电气设备获取信息。开会讨论时，你说一句，我插上一句，人少还是好的，但是，如果很多人需要讨论性发言或某些大型会议，那么会议的组织就很难有序地进行，而且基本上是一种混乱，我们把它命名为第一代会议系统。
随著时间的推移，经济的发展，人类逐渐开发出一套与单线相连的专业音频会议系统，即业界所称的“手拉手”式音频会议系统。这类会议系统作为会议有效的组织和交流工具，在近两年里，已完全进入了有序的会议组织时代，即第二代音频会议系统。
现代化的会议系统即智能多媒体会议系统。一对麦克风两个喇叭就可以举行一次会议，这种会议模式已经被数十年的时间所延迟。而且，在人的沟通过程中，55%-60%的有效信息取决于视觉效果，33%-38%依靠声音，7%依靠内容，因此仅仅一种声音的表现远远不能满足现代会议的需要。现代化会议要简洁明快地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，还要便于控制多变的现场环境等等。同样用专门词来阐述上述内容就是，我们需要高质量的音频信号、高清晰的视频动态画面和图像、实物资料、准确准确的数据表达和一套实用、高效的控制系统，以方便实现所有操作。这样的会议系统不仅进入了有条不紊的组织状态，而且也保证了会议的有效率，这种会议解决方案无疑是当今世界上具有现实意义的会议组织工具，我们将其命名为第三代会议系统，即智能会议系统。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
