多媒体会议系统是一种能够让身处异乡的人通过某种传输介质来实现“实时、可视、交互”的多媒体通信技术。通过现有的各种电气通信媒介，可将人物的静态/动态图像、声音、文字、图片等多种信息分送到每个用户的终端设备，使地理上分散的用户能够共聚一处，通过图形、声音等多种方式进行信息交流，提高双方对内容的理解能力，使人仿佛置身于同一会场。
其历史可以追溯到古代部落氏族会议。会议的形式，就是把大家召集到一个空地上，一起讨论一些重要的事。因为场地条件有限，场地内无法安装与现代会议场地相似的电子设备，而会议系统则是一片空白。这种会议形式贯穿于原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据了人类发展的全部历史进程，其设备空白的会议形式已严重影响着大型场合人与人之间重要信息的交流。自从工业革命以来，科学技术的进步使电子技术得到了突破性的发展，会议交流表达的重要组织工具也随着电子技术的发展经历了若干由低级向高级的发展。
传统的会议组织形式为大家所熟悉，多个话筒一字一句地同时接入现场的电声设备，与会者通过电气设备获取信息。开会讨论时，你说一句，我插上一句，人少也不错，但是，如果很多人需要讨论性发言或一些大型会议，那么会议就很难有序地组织，我们把它称为第一代会议系统。
随著时代的进步，经济的发展，人类逐渐开发出一套单线相连的专业音频会议系统，也就是业界常说的“手拉手”式音频会议系统。这类多媒体会议系统作为会议有效的组织和交流工具，在这一时期完全进入了有序的会议组织时代，这一系统被称为第二代音频会议系统。
一个现代化的会议系统，即智能化的多媒体中控系统。一对麦克风两个喇叭就可以举行一次会议，这种会议模式已经被数十年的拖延。而且，在人的沟通过程中，55%-60%的有效信息取决于视觉效果，33%-38%依靠声音，7%依靠内容，因此仅仅一种声音的表现远远不能满足现代会议的需要。现代会务要简练明了地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，还要便于控制多变的现场环境等等。同样用专门词来说明上述内容就是，要有高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面和图像，实物资料，准确准确的数据表达，有一套实用高效的控制系统，使所有操作易于实现。这一次会议系统不仅进入了有条不紊的组织状态，更有效率地开展会议，这种会议解决方案无疑是当今世界上最具现实意义的会议组织工具，我们将其命名为第三代会议系统，亦称智能会议系统。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
