多媒体会议系统纪实材料，多媒体会议系统的会议记录没有选择性和总结性，需要原始的本地记录原始意图。随着会议的进行，越详细越好。会议纪要有选择性和总结性，不一定要包容会议的全部内容。会议结束后，在会议记录的基础上进行处理和整理，集中体现了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。
有些会议记录主要不是为了实施，而是向上或向下报告，必要时可以查阅。会议纪要：会议纪要是记录、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要适用于企事业单位和组织。
功能不同。会议记录不具备指导作用，一般不向上级提交，也不向下级分发，只作为数据和凭证保存。会议纪要经上级机关批准后，可作为正式文件发布。有的还直接在报纸上发表，让相关单位实施，对工作有指导作用。
会议记录是基于对会议中的各种材料、与会者的发言和会议简报的综合分析和总结，具有整理和总结的基本特点。指导。这一特征包括两层含义：一是会议本身的权威；二是会议记录反映了会议的主要精神和决策。因此，记录一旦发布，就会对相关单位和人员产生约束力，起到类似指示、决定或决议等指挥文件的作用。会议纪录也可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
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