伴随着技术的发展，社会的进步，现代办公会议要求高质量的语音通信、高清晰的视频动态画面和图像、准确的数据传输和一套实用而又有效的控制系统，以实现会议智能化、有条不紊的进行。伴随着网络技术的发展，会议系统作为一种新型的会议交流方式，具有其它会议工作无法比拟的优势。
为适应这一需求，一套完整的RAX数字会议系统是一种集成了计算机、通信、自动控制、多媒体、图象、音响等技术的会务自动化管理系统。一般情况下，数字会议系统包括网络子系统、投影显示子系统、声响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统、中央控制子系统。各系统均采用计算机网络作为平台，进行数据共享与控制，分散操作，集中控制，使设备操作者可以方便、快捷地监控所有设备。
数字化会议系统的主要特征有：
一、数字。本系统内传送的数字信号均为数字信号，会议代表所用的话筒均采用了模数转换技术。由于大多数单位设备还采用模-数和数模转换器，所以通过音频媒体接口可直接进入数字系统网络(例如广播、录音、有线或无线的音频设备)。
二、模块化。对于任何层次要求的会议，均可通过模块化的选配，来构成相应系统。在现有系统中，还可增加更多多媒体设备，通过计算机软件实施控制，使系统进一步扩充。
数字化会议系统的发展趋势：
其主要内容有：数字会议讨论系统、数字会议表决系统、会议字幕系统、IC卡签到系统、会议照相系统等。数字化会议系统将会议报告、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示器、网络接入等各个独立子系统有机地结合起来，中心控制台按照会议日程协调各个子系统的工作，为各类大型会议、远程会议提供最准确、及时的信息和服务；并且，管理软件配置完善，既可简化会场设备，也可任意扩展功能。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
