一个麦克风两个喇叭就可以举行一次大会，这种会议模式在过去的几十年里被推迟了。人的交际过程中，单靠一种声音的表达，远不能适应现代会议的需要。现代会务要简练明了地表达自己的意思，形象清楚地展示自己的产品，而且便于控制多变的现场环境等等。因而，当今的会议硬件组织形式正由模拟会议向数字化转变，它与大屏幕显示系统、多媒体扩声系统构成了所谓“第三代会议系统”。
数字会议系统的构成：数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统、中央控制子系统等构成。该系统通过会议智能设备，将计算机、通讯、控制、多媒体、图像、音频等技术集成在一起，一般而言，RAX数字会议系统包括以下几个独立的系统：
RAX数字会议系统。
01演讲制度：
采用专业的发言装置和发言控制系统组成，可实现会议发言和控制的基本功能。与普通话筒相比，全向话筒等常规话筒，可实现全向话筒的数字化控制，并能控制整个会场中的所有讲话单元。您可以打开指定的发言单元，或关闭发言单元，以便能够很好地控制整个会议现场的秩序。
02声音系统：
它包括会议音箱、功放、时序器等设备，可说是数字会议系统的另一重要环节。在会议室内，音响系统需要进行特殊的检测，然后根据其特点选择适合的音响设备。然而，目前的声学设备一般都具有会议啸叫抑制和回声控制功能，如果不是很专业的会议室，即使不对其进行专业的检测也能得到很好的音响效果。
03多媒体系统：
在会议室里就有图像显示系统。常规的多媒体会议系统一般是由投影机和投影幕组成的，现有的图像显示通常是LCD电视、投影系统甚至LCD显示屏所组成。如对成像系统要求不高，使用传统投影仪和投影幕即可，如果每位参加者要求精确地显示图像，选择LCD就能取得较好的效果，根据用户的不同需要，具体产品可以选择不同的品种。
04表决制度：
为实现会议的投票表决功能而设立。现有的投票表决系统一般分为独立式和集成式。单机投票表决系统一般是由终端和控制主机组成，它适用于要求参加者人数多，需要其行使表决权而无需其发言；在我国，象一般的选秀节目都是采用这种方式，而综合的选秀节目是将投票表决系统和发言系统有机地结合起来，这类内容广泛地适用于各种会议。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
