商业谈判、产品展示、客人会见、政令发布等,需要有一个合理的方式进行人员交流——开会!会务制度的优劣直接影响会务工作。作为近几年才出现的会议系统,数字会议系统以其快速部署、快速安装、高质量的语音效果等特点,在视频会议系统中占有一席之地!所以,数字会议系统到底是什么?
一般情况下,数字会议系统包括网络子系统、投影显示子系统、声响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统、中央控制子系统。该系统通过会议智能装置,将计算机、通讯、控制、多媒体、图象、音频等技术集成在一起,一般而言,RAX数字会议系统包括以下几个独立的系统:
演讲系统:
采用专业的发言装置和发言控制系统组成,可实现会议发言和控制的基本功能。与普通话筒相比,全向话筒等常规话筒,可实现全向话筒的数字化控制,并能控制整个会场中的所有讲话单元。您可以打开指定的发言单元,或关闭发言单元,以便能够很好地控制整个会议现场的秩序。
声音系统:
它包括会议音箱、功放、时序器等设备,可以说是RAX数字会议系统的又一重要环节。在会议室内,声学系统需要进行特殊的检测,然后根据其特点选择合适的音响设备。然而,目前的声学设备一般都具有会议啸叫抑制和回声控制功能,如果不是很专业的会议室,即使不对其进行专业的检测也能得到很好的音响效果。
媒体系统:
也就是会议室的图像显示系统。常规的多媒体会议系统一般是由投影机和投影幕组成的,现有的图像显示通常是LCD电视、投影系统甚至LCD显示屏所组成,如对成像系统要求不高,使用传统投影仪和投影幕即可,如果每位参加者要求精确地显示图像,选择LCD就能取得较好的效果,根据用户的不同需要,具体产品可以选择不同的品种。
投票权制度:
为实现会议的投票表决功能而设立。现有的投票表决系统一般分为独立式和集成式。单机投票表决系统一般是由终端和控制主机组成,它适用于要求参加者人数多,需要他们行使表决权而无需他们发言。在我国,象一般的选秀节目都是采用这种方式,而综合投票表决系统和发言系统相结合的方式,这类方法适用于各种形式的讨论会议。
当然,有时也会根据会场大小、人多寡、功能要求等因素来划分成不同类型的数字会议系统,但它的基本构成就是这样。基于以上因素而衍生出来的各种会议系统就是其中的一种数字会议系统。一套完整的会议系统,一套好的会议解决方案是不可缺少的,博成人诚挚地为您提供高质量的定制化服务,提供全套会议智能整体解决方案,为您提高办公效率,节约公司成本!