一般而言，它包括网络子系统、投影显示子系统、声响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统、中央控制子系统。每一个系统都以计算机网络为平台，实现数据信息共享、分散操作、集中控制。让操作者可以方便、快捷地实现对所有设备的监控与监控。
数字会议系统集计算机、通信、自动控制、多媒体、图象、音响等技术于一体。它把会议报告、发言、表决、翻译、摄像、声学、显示器、网络接入等各个独立的子系统有机地联接在一起，由中控机根据会议日程协调各个子系统的工作。对各类大型国际会议、学术报告会、远程会议等进行及时、准确的信息与服务。
数字会议系统采用计算机、数字和网络技术来实现各系统组网，线路上传送的都是数字信号，不但大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了普通会议系统中的干扰、畸变、串音和系统不稳定等缺点。让每位与会代表都能听到稳定、纯净的声音。会议过程和系统的运行均得到了全面的控制，并且系统的操作和安装也十分简单。
中控系统。
中控器是整个数字会议系统的核心部分。既可实现会议自动控制，又可进行计算机操作，实现更为复杂的会议管理。中控设备主要用于对讲机、同声传译、电子表决、图像跟踪、数字音频通道和数据通道的控制。
演讲和同声传译系统。
与会者以演讲的方式参加了会议。演讲机一般包括有线话筒、表决键、LED状态显示器和会议音响，而且有其它设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹话筒、LCD状态显示器、语种频道选择器、代表身份卡读出器等。同传设备主要包括翻译台、翻译耳机和内部通讯电话。
媒体投射显示系统
目前多媒体会议显示设备有电视接收机、液晶显示器、LCD投影机、DLP投影等。利用多媒体显示装置，可以更直观地为参加者提供各种数字、文字、图像资料等，还可以根据需要实时显示会议过程中的有关信息。讯号来源可能是录像带、计算机和影碟机信号，也可能是现场的摄像信号或硬盘录像机信号。通过中央控制装置的视频分配这些信号，进行切换输出显示。
互联网访问系统。
它是指利用普通通信网或计算机网络作为运行环境，将中心控制设备连接到主会场和会场，实现局域化和广域化的多点数字会议功能，使会议过程中支持电子白板对话，并支持语音、数据和图像文件传输。视频网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不同。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
